Контрольный список перед подачей рукописи

Перед подачей рукописи в журнал «Вестник Национального детского медицинского центра» авторы должны подтвердить выполнение всех применимых требований, приведённых ниже.

☐ Оригинальность и одновременная подача

  • Рукопись является оригинальной, ранее не публиковалась в практически идентичной форме и в настоящее время не рассматривается другим журналом.
  • Информация о любом общедоступном препринте раскрыта при подаче; при наличии указана ссылка или постоянный идентификатор.
  • Рукопись не представляет собой дублирующую, избыточную или иную неправомерную повторную публикацию.

☐ Соответствие целям и тематическому охвату журнала

  • Рукопись соответствует целям и тематическому охвату журнала в области педиатрии, перинатологии и здоровья детей.
  • Исследование имеет непосредственное научное или клиническое значение для новорождённых, младенцев, детей или подростков.
  • Исследования, посвящённые исключительно взрослой популяции и не имеющие существенного педиатрического значения, не подаются как соответствующие тематике журнала.
  • В системе подачи выбран соответствующий тип рукописи.

☐ Официальный шаблон и формат файлов

  • Рукопись подготовлена с использованием действующего официального шаблона журнала Microsoft Word или LaTeX/Overleaf.
  • Рукопись Microsoft Word подаётся в редактируемом формате .docx.
  • При подаче LaTeX/Overleaf предоставляются основной файл .tex, необходимые библиографические и стилевые файлы, рисунки и другие исходные материалы, а также успешно скомпилированный PDF.
  • Все представленные файлы корректно открываются и пригодны для редакционной обработки.

☐ Титульная страница и анонимизированная рукопись

  • Отдельная титульная страница содержит:
    • тип рукописи;
    • полное название статьи;
    • полные имена всех авторов;
    • правильный порядок авторов;
    • подразделение и учреждение каждого автора;
    • город, почтовый индекс и страну;
    • адрес электронной почты каждого автора;
    • ORCID при наличии;
    • имя и контактные данные автора для корреспонденции.
  • Основной файл, направляемый на рецензирование, подготовлен в соответствии с требованиями двойного слепого рецензирования и не содержит информации, позволяющей установить личности авторов.
  • Из анонимизированного файла удалены имена авторов, аффилиации, адреса электронной почты, ORCID, идентифицирующие благодарности и соответствующие сведения в свойствах файла.
  • Самоцитирование при необходимости оформлено нейтрально без удаления значимых ссылок.

☐ Метаданные подачи

В системе онлайн-подачи полностью и точно внесены:

  • название статьи;
  • аннотация;
  • ключевые слова;
  • тип рукописи;
  • язык рукописи;
  • полные имена всех авторов;
  • правильный порядок авторов;
  • подразделения и учреждения;
  • город, почтовый индекс и страна;
  • адреса электронной почты;
  • ORCID при наличии;
  • автор для корреспонденции;
  • сведения о финансировании;
  • конфликты интересов;
  • сведения об этическом одобрении;
  • сведения об информированном согласии;
  • согласие на публикацию, когда применимо;
  • заявление о доступности данных;
  • раскрытие использования искусственного интеллекта, когда применимо.

Метаданные в системе подачи должны соответствовать титульной странице и файлам рукописи.

☐ Название, аннотация и ключевые слова

  • Название является кратким, конкретным, информативным и точно отражает содержание исследования.
  • Не используются ненужные сокращения и неоднозначные формулировки.
  • Аннотация не превышает 200 слов.
  • Для оригинальной исследовательской статьи аннотация отражает:
    • Background;
    • Methods;
    • Results;
    • Conclusions.
  • Указано от 3 до 10 релевантных ключевых слов.

☐ Структура рукописи

Оригинальная исследовательская статья обычно включает:

  1. Introduction
  2. Methods
  3. Results
  4. Discussion
  5. Conclusions
  6. Обязательные декларации
  7. References

Структура систематических обзоров, метаанализов, клинических исследований, сообщений о клинических случаях и других типов рукописей должна соответствовать характеру работы и действующей Инструкции для авторов.

☐ Методы и воспроизводимость

Раздел Methods содержит достаточную информацию для научной оценки и, где применимо, воспроизводимости исследования, включая:

  • дизайн исследования;
  • место и период проведения исследования;
  • характеристику участников;
  • критерии включения и исключения;
  • порядок формирования выборки или включения участников;
  • вмешательства или оцениваемые воздействия;
  • первичные и вторичные исходы;
  • методы измерения;
  • определение размера выборки, если применимо;
  • статистические методы;
  • обработку пропущенных данных, если применимо;
  • используемое программное обеспечение и его версию;
  • сведения об этическом одобрении;
  • согласие участников или их законных представителей, когда применимо.

☐ Руководства по представлению результатов исследований

Авторы использовали соответствующее международное руководство по представлению результатов исследования, когда оно применимо:

  • CONSORT — рандомизированные клинические исследования;
  • SPIRIT — протоколы клинических исследований;
  • STROBE — наблюдательные исследования;
  • PRISMA — систематические обзоры и метаанализы;
  • CARE — клинические случаи;
  • STARD — исследования диагностической точности;
  • TRIPOD — исследования моделей прогнозирования.

Соответствующий checklist и/или flow diagram предоставляются, если это требуется применимым руководством или Инструкцией для авторов.

☐ Рисунки, таблицы и дополнительные материалы

  • Все таблицы и рисунки последовательно пронумерованы и упоминаются в тексте.
  • Каждый рисунок имеет понятную подпись, каждая таблица — понятный заголовок.
  • Таблицы представлены в редактируемом формате.
  • Символы, сокращения и специальные обозначения объяснены.
  • Фотографии, диагностические изображения и другие материалы не содержат идентифицирующей информации о пациенте, если соответствующее согласие на публикацию не получено.
  • Получены необходимые разрешения на использование материалов третьих лиц.
  • Дополнительные файлы непосредственно относятся к рукописи и согласуются с основным текстом.

☐ Этическое одобрение

Для исследований, требующих этического рассмотрения, в рукописи указаны:

  • название комитета по этике или иного компетентного органа;
  • учреждение;
  • номер одобрения или протокола, если присвоен;
  • дата одобрения, когда применимо.

Этическое одобрение должно быть получено до начала исследования, когда это требуется применимыми требованиями.

Формулировка «Не применимо» используется только в случаях, когда этическое одобрение действительно не требуется.

Редакция вправе запросить подтверждающие документы.

☐ Дети и другие уязвимые участники

При исследованиях с участием детей или других уязвимых групп авторы подтвердили соблюдение соответствующих дополнительных мер защиты.

Когда применимо:

  • получено разрешение родителя или законного представителя;
  • получено согласие ребёнка (assent) с учётом его возраста и способности понимать исследование;
  • риски исследования обоснованы и минимизированы;
  • права, конфиденциальность и частная жизнь ребёнка защищены.

☐ Информированное согласие

Для исследований с участием людей получено соответствующее информированное согласие на участие, когда оно требуется.

Если комитет по этике правомерно отменил требование получения информированного согласия, это ясно указано в рукописи с соответствующим обоснованием.

☐ Согласие на публикацию

Если рукопись содержит потенциально идентифицирующую информацию, изображения, фотографии или сведения о конкретном пациенте, получено соответствующее согласие на публикацию.

Особое внимание этому требованию уделяется при публикации клинических случаев и иных материалов, содержащих идентифицирующую клиническую информацию.

☐ Регистрация клинических исследований

Проспективные клинические исследования зарегистрированы в общедоступном признанном реестре до включения первого участника, когда регистрация является обязательной.

В рукописи указываются:

  • название реестра;
  • регистрационный номер;
  • постоянная ссылка на регистрационную запись, если имеется.

Регистрационные сведения должны соответствовать информации, представленной в рукописи.

☐ Заявление о доступности данных

Каждая рукопись содержит соответствующее Data Availability Statement.

В зависимости от исследования в заявлении указывается:

  • открытый репозиторий и постоянный идентификатор данных;
  • возможность получения данных у автора для корреспонденции по обоснованному запросу;
  • ограничения, связанные с конфиденциальностью участников, этикой, законодательством или условиями третьих лиц;
  • условия доступа к данным третьих лиц;
  • либо то, что новые данные в рамках исследования не создавались и не анализировались.

Заявление в системе подачи должно соответствовать заявлению в рукописи.

☐ Обязательные декларации

Рукопись содержит все применимые заявления о:

  • вкладе авторов;
  • финансировании;
  • роли финансирующей стороны;
  • конфликтах интересов;
  • этическом одобрении;
  • информированном согласии;
  • согласии на публикацию;
  • доступности данных;
  • благодарностях;
  • использовании искусственного интеллекта.

Если определённая декларация объективно не применима, это указывается соответствующим образом.

☐ Авторство и вклад авторов

  • Все указанные авторы соответствуют критериям авторства журнала.
  • Все авторы внесли соответствующий вклад в работу.
  • Все авторы одобрили представленную версию рукописи.
  • Все авторы согласовали список и порядок авторов.
  • Все авторы принимают ответственность за надлежащую точность и добросовестность работы.
  • Вклад авторов раскрыт с использованием CRediT, когда это предусмотрено требованиями журнала.
  • Лица, не соответствующие критериям авторства, могут быть указаны в благодарностях с их разрешения.
  • Автор для корреспонденции подтверждает, что все авторы одобрили рукопись, декларации и метаданные подачи.

☐ Конфликты интересов и финансирование

  • Все финансовые и нефинансовые конфликты интересов раскрыты.
  • Указаны все источники финансирования исследования.
  • Когда применимо, описана роль спонсора или финансирующей организации в дизайне исследования, сборе и анализе данных, подготовке рукописи и решении о публикации.
  • Отсутствие конфликтов интересов также явно заявлено.

☐ Искусственный интеллект

  • Инструменты искусственного интеллекта не указываются в качестве авторов.
  • Любое существенное использование генеративного ИИ или иных автоматизированных инструментов раскрыто в соответствии с Политикой использования искусственного интеллекта журнала.
  • Авторы проверили точность, достоверность и оригинальность содержания, созданного или изменённого с помощью таких инструментов.
  • Авторы несут полную ответственность за содержание рукописи.

☐ Научная и публикационная добросовестность

Рукопись не содержит:

  • плагиата;
  • фабрикации;
  • фальсификации;
  • неправомерного изменения изображений или данных;
  • дублирующей или избыточной публикации;
  • неправомерного авторства;
  • манипулирования цитированием;
  • манипулирования процессом рецензирования;
  • иных нарушений научной или публикационной этики.

☐ Список литературы

  • Список литературы оформлен в соответствии с действующим стилем цитирования журнала, указанным в Инструкции для авторов.
  • Источники представлены в последовательном и единообразном формате.
  • В список включены только источники, фактически цитируемые в рукописи.
  • DOI приводится в виде активной ссылки, если он доступен.
  • Авторы проверили точность библиографических данных и соответствие ссылок источникам.
  • Не допускается необоснованное или манипулятивное цитирование.

☐ Авторское право и лицензия

  • Авторы сохраняют авторское право на опубликованную статью.
  • Авторы предоставляют журналу и издателю неисключительное право первой публикации и права, необходимые для распространения и поддержания опубликованной статьи.
  • Принятые статьи публикуются на условиях лицензии Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0).
  • Авторы несут ответственность за получение необходимых разрешений на использование материалов третьих лиц.

☐ Плата за публикацию

Перед подачей авторы ознакомились с действующей политикой журнала в отношении публикационных сборов/APC, опубликованной на официальном сайте журнала.

Финансовые условия, освобождение от оплаты или иные вопросы оплаты не влияют на рецензирование и независимые редакционные решения.

☐ Повторная подача после доработки

При представлении доработанной версии, когда применимо:

  • загружена чистая версия рукописи;
  • версия с отмеченными изменениями представлена, если это запрошено;
  • предоставлен подробный ответ рецензентам и редактору;
  • рассмотрено каждое замечание рецензентов;
  • невыполненные рекомендации сопровождаются аргументированным объяснением;
  • при необходимости обновлены таблицы, рисунки, данные и дополнительные файлы;
  • доработанная рукопись и письмо с ответами согласуются между собой.

☐ Окончательное подтверждение подачи

Автор для корреспонденции подтверждает, что:

  • все авторы рассмотрели и одобрили представленную версию рукописи;
  • список и порядок авторов согласованы;
  • все данные и декларации являются полными и точными;
  • метаданные подачи соответствуют рукописи;
  • получены все необходимые этические разрешения и согласия;
  • соблюдены требования в отношении авторства, публикационной этики, данных, искусственного интеллекта, авторского права и лицензирования;
  • рукопись соответствует действующим требованиям журнала к подаче материалов.

Неполные подачи

Рукописи, не соответствующие обязательным требованиям журнала, могут быть возвращены автору для корреспонденции для технического исправления до начала редакционной оценки или внешнего рецензирования.

Заполнение настоящего контрольного списка не гарантирует принятия рукописи к публикации.


ISSN 2181-3353 (Online)