Положение о конфиденциальности

Вестник Национального детского медицинского центра уважает право на конфиденциальность авторов, рецензентов, редакторов, читателей, зарегистрированных пользователей и других лиц, взаимодействующих с журналом и его электронной платформой.

Персональные данные собираются и обрабатываются только в объёме, разумно необходимом для научно-издательской, редакционной, административной, технической деятельности журнала, обеспечения безопасности, коммуникации и сохранения научной литературы.

Персональные данные, полученные через сайт журнала, не используются для несвязанных коммерческих целей и не продаются рекламодателям или иным третьим лицам.

Настоящее Положение регулирует персональные данные, обрабатываемые через сайт и редакционно-издательскую систему журнала. Конфиденциальность пациентов и участников научных исследований регулируется отдельно Политикой этики научных исследований.

Какие данные могут обрабатываться

В зависимости от характера взаимодействия с журналом могут обрабатываться:

• имя и фамилия;
• адрес электронной почты;
• имя пользователя и данные учётной записи;
• организация и аффилиация;
• подразделение и должность;
• страна или иная предоставленная пользователем информация о местонахождении;
• ORCID iD и другие научные идентификаторы;
• контактная информация и переписка;
• сведения о представленных рукописях;
• сведения об авторстве и вкладе;
• научные интересы и компетенции рецензентов;
• данные редакционного и рецензионного процесса;
• декларации о конфликте интересов и финансировании;
• сведения, добровольно внесённые пользователем в профиль;
• техническая информация, необходимая для функционирования, администрирования и безопасности сайта.

Журнал стремится собирать только данные, необходимые для соответствующей функции.

Цели обработки

Персональные данные могут использоваться для:

• создания и управления учётными записями;
• приёма и обработки рукописей;
• связи с авторами;
• поиска и приглашения подходящих рецензентов;
• организации рецензирования;
• редакционного принятия решений;
• связи с редакторами и членами редакционной коллегии;
• обработки исправленных версий и публикации;
• подготовки и поддержания метаданных;
• регистрации и поддержки DOI;
• индексирования, обнаружения, архивирования и сохранения;
• рассмотрения вопросов публикационной этики и научной добросовестности;
• исправлений, ретракций и других постпубликационных действий;
• обеспечения безопасности и технической работы платформы;
• сохранения целостности научной литературы;
• законной коммуникации журнала.

Авторы и участники работы

Данные, предоставленные авторами при подаче, могут использоваться для редакционной обработки, рецензирования, публикации, регистрации метаданных, индексирования, архивирования и поддержания научной записи.

При публикации часть сведений становится общедоступной. В зависимости от характера публикации это может включать:

• имена авторов;
• аффилиации;
• страну;
• ORCID iD;
• сведения об авторстве и вкладе;
• контактные сведения ответственного автора, если они предназначены для публикации;
• финансирование;
• декларации о конфликтах интересов;
• другие сведения, необходимые для прозрачной научной публикации.

Рецензенты

Данные рецензентов используются для их отбора, приглашения, организации рецензирования, редакционного администрирования и проверки научной добросовестности.

Поскольку журнал применяет двойное анонимное рецензирование, личность рецензента и конфиденциальная информация о рецензировании в обычном процессе не раскрываются авторам.

Доступ к этим сведениям предоставляется только уполномоченным лицам, когда он необходим для законных редакционных функций.

Контактные данные рецензентов не должны использоваться для несвязанного коммерческого маркетинга.

Редакторы и члены редакционной коллегии

Профессиональные и персональные сведения редакторов и членов редакционной коллегии могут использоваться для управления журналом, редакционной работы, рецензирования, коммуникации и управления конфликтами интересов.

Сведения, предназначенные для публичного представления редакционной структуры, могут включать имя, редакционную роль, аффилиацию, страну, ORCID iD и другую соответствующую профессиональную информацию.

Общедоступные и конфиденциальные сведения

Журнал разграничивает сведения, предназначенные для открытой научной коммуникации, и конфиденциальные данные.

К конфиденциальной информации могут относиться:

• пароли и данные аутентификации;
• непубличные контактные данные;
• конфиденциальные сведения о рецензентах;
• внутренняя редакционная переписка;
• неопубликованные рукописи;
• непубличные сведения о конфликтах интересов;
• материалы расследований нарушений;
• иная информация, не предназначенная для публикации.

Доступ к ней должен предоставляться только лицам, которым он необходим для выполнения законных функций журнала.

Конфиденциальность рецензирования

Представленные рукописи и материалы рецензирования рассматриваются как конфиденциальные.

Редакторы, рецензенты и другие уполномоченные лица не вправе использовать неопубликованную информацию в личных интересах или раскрывать её без разрешения, за исключением случаев, когда это необходимо для законных редакционных, этических, правовых или integrity-процедур.

Технические данные и работа сайта

Электронная платформа может обрабатывать техническую информацию, необходимую для функционирования и безопасности сайта, поддержания пользовательских сессий, диагностики технических проблем и предотвращения неправомерного использования.

При использовании cookies, аналитических или аналогичных технологий их применение должно соответствовать применимым требованиям конфиденциальности и защиты данных.

Если в будущем будут использоваться необязательные аналитические, рекламные или tracking-технологии, информация о них должна быть раскрыта, а требуемые механизмы выбора или согласия — реализованы.

Внешние сервисы и научная инфраструктура

Для выполнения законных издательских функций отдельные данные могут передаваться доверенным техническим сервисам или элементам научной инфраструктуры.

Это может относиться к:

• хостингу;
• электронной почте;
• регистрации DOI и метаданных;
• сервисам ORCID;
• индексированию и научному поиску;
• репозиториям;
• цифровому сохранению;
• технической поддержке.

Передаваться должен только объём данных, разумно необходимый для соответствующей функции.

Маркетинговая коммуникация

Персональные данные, полученные в процессе подачи статьи, рецензирования или редакционной работы, не должны неправомерно использоваться для несвязанных коммерческих рекламных целей.

Прямая коммуникация журнала осуществляется в соответствии с Политикой рекламы и прямого маркетинга.

При регулярной необязательной маркетинговой коммуникации получателю должна предоставляться разумная возможность отказаться от неё.

Редакционная переписка по активной рукописи, рецензии, расследованию, исправлению или иному текущему процессу не является обычной рекламной рассылкой.

Передача персональных данных

Журнал не предоставляет персональные данные третьим лицам только ради несвязанных коммерческих целей.

Передача может осуществляться, когда она разумно необходима:

• для выполнения издательских функций;
• с разрешения соответствующего лица;
• для защиты научной добросовестности;
• для расследования серьёзного этического нарушения;
• в целях выполнения законного требования;
• для защиты прав и безопасности журнала или других лиц.

Объём раскрываемой информации должен быть ограничен соответствующей целью.

Безопасность данных

Журнал и его технические сервисы стремятся применять разумные административные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, утраты, неправомерного использования, изменения или раскрытия.

Доступ к административным и конфиденциальным редакционным сведениям предоставляется с учётом роли и служебной необходимости.

Ни одна интернет-система не может гарантировать абсолютную безопасность, поэтому меры защиты должны периодически пересматриваться по мере развития технической инфраструктуры журнала.

Срок хранения

Персональные данные хранятся столько, сколько обоснованно необходимо для целей, ради которых они были собраны, и для законных научных, редакционных, этических, технических, договорных или правовых целей.

Различные категории данных могут иметь разные сроки хранения.

Информация, являющаяся частью постоянной научной записи, включая данные об авторах, метаданные опубликованных статей и сведения об исправлениях и ретракциях, может сохраняться долгосрочно.

Учётная запись и обращения пользователей

Зарегистрированным пользователям рекомендуется поддерживать свои данные в актуальном состоянии.

С учётом требований к сохранению научной записи пользователь может обратиться в журнал по вопросам:

• исправления неточных персональных данных;
• обновления учётной записи;
• использования персональных данных;
• непубличной персональной информации;
• конфиденциальности или возможного несанкционированного раскрытия;
• необязательной маркетинговой коммуникации.

Для обращения используются контактные сведения, опубликованные в разделе «Контакты».

Запрос на удаление данных не обязательно означает удаление сведений, которые должны законно сохраняться как часть опубликованной научной записи или integrity-документации.

Опубликованная научная запись

Право на конфиденциальность должно учитываться вместе с обязанностью журнала сохранять достоверную научную литературу.

Сведения, законно включённые в опубликованную статью или необходимые библиографические метаданные, могут сохраняться для целей атрибуции авторства, цитирования, прозрачности, исправлений, ретракций, архивирования и цифрового сохранения.

Изменения научной записи осуществляются через документированные редакционные процедуры, а не путём незаметного удаления информации.

Данные пациентов и участников исследований

Настоящее Положение прежде всего регулирует данные пользователей сайта и участников редакционно-издательского процесса.

Оно не заменяет правила защиты пациентов и участников научных исследований.

Идентифицируемые клинические сведения, изображения пациентов, данные детей, генетическая информация, согласие на публикацию и исследовательская конфиденциальность регулируются Политикой этики научных исследований.

Обновление политики

Настоящее Положение может пересматриваться при изменении издательских процессов, технической инфраструктуры, используемых сервисов или применимых требований.

Существенные изменения должны прозрачно отражаться на сайте журнала.

Применение политики

Настоящее Положение применяется к персональным данным, обрабатываемым в связи с сайтом журнала, учётными записями, подачей рукописей, рецензированием, редакционным управлением, публикацией и другими функциями журнала.

Оно применяется совместно с:

• Публикационной этикой;
• Политикой этики научных исследований;
• Политикой для рецензентов;
• Политикой редакционного управления и редакционной независимости;
• Политикой рекламы и прямого маркетинга;
• Политикой исследовательских данных.

Основной принцип журнала — обрабатывать персональные данные прозрачно, пропорционально, безопасно и только для законных целей научного издательского процесса, обеспечивая конфиденциальность и целостность научной литературы.