Редакционные меры

Журнал вправе принимать соответствующие редакционные и постпубликационные меры, если возникают вопросы относительно научной достоверности, этической приемлемости, авторства, рецензирования, представления результатов или публикационной добросовестности представленной либо опубликованной работы.

Цель редакционных мер — защита участников исследований, обеспечение справедливого редакционного процесса, сохранение целостности научной литературы и исправление недостоверной или вводящей в заблуждение информации. Они не заменяют институциональные, дисциплинарные, регуляторные или юридические расследования.

Все меры принимаются на основании имеющихся доказательств справедливо, независимо, последовательно и соразмерно характеру и серьёзности выявленной проблемы.

Принципы принятия редакционных мер

До применения существенных мер журнал, как правило:

• оценивает обоснованность и серьёзность возникшей проблемы;
• изучает соответствующие материалы рукописи, рецензирования, редакционного процесса и публикации;
• выявляет и устраняет конфликты интересов у лиц, рассматривающих случай;
• предоставляет соответствующему автору, рецензенту, редактору или другому участнику разумную возможность дать объяснения;
• при необходимости запрашивает дополнительные документы или независимую экспертную оценку;
• по возможности разграничивает добросовестную ошибку, законное научное разногласие, сомнительную практику и потенциальное нарушение;
• определяет необходимость обращения в учреждение, комитет по этике, финансирующую организацию, регулирующий орган или другой журнал.

Если для защиты участников исследования, конфиденциальной информации, процесса рецензирования или достоверности научной литературы необходимы срочные меры, журнал может принять их до завершения всех этапов расследования.

Меры до публикации

В отношении рукописей, находящихся на рассмотрении, журнал может:

• запросить у авторов разъяснения, объяснения или дополнительную документацию;
• запросить исходные данные, изображения, результаты статистического анализа, протоколы, решения комитетов по этике, документы о согласии, сведения о регистрации клинического исследования, финансировании, авторстве и другие подтверждающие материалы;
• потребовать исправления, дополнительного раскрытия информации, повторного анализа или переработки рукописи;
• организовать дополнительную независимую научную, статистическую, методологическую, этическую или экспертную проверку изображений;
• заменить рецензента или редактора при нарушении независимости или конфиденциальности;
• приостановить рецензирование или редакционное рассмотрение на период оценки серьёзной проблемы;
• потребовать уточнения или исправления сведений об авторстве, финансировании, конфликте интересов, этическом одобрении, доступности данных или использовании ИИ;
• отклонить рукопись, если её научная достоверность, оригинальность, этическая приемлемость или соответствие политике журнала не могут быть подтверждены;
• связаться с другим журналом при наличии вопросов одновременной подачи, дублирующей публикации, манипулирования рецензированием или связанных публикаций;
• передать серьёзную проблему соответствующему учреждению, комитету по этике, финансирующей организации, подразделению по научной добросовестности или регулирующему органу, если необходимо независимое расследование.

Отклонение рукописи само по себе не прекращает обязанность журнала рассматривать достоверное сообщение о серьёзном нарушении исследовательской или публикационной этики.

Меры в процессе рецензирования

При возникновении сомнений в добросовестности процесса рецензирования журнал может проверить личность и квалификацию рецензента, рассмотреть нераскрытый конфликт интересов, исключить скомпрометированную рецензию, назначить новых независимых экспертов, расследовать использование фиктивных рецензентов, поддельных рецензий, несанкционированную передачу рукописи или ненадлежащий контакт между автором и рецензентом.

При нарушении беспристрастности редактор или рецензент отстраняется от дальнейшего рассмотрения рукописи. При необходимости процесс рецензирования может быть начат заново.

Рекомендации, полученные в результате манипулированного, конфликтного или иным образом ненадёжного рецензирования, не используются как единственное основание для редакционного решения.

Меры после публикации

Если проблема относится к опубликованной статье, журнал может:

• запросить у авторов объяснения и подтверждающие материалы;
• организовать дополнительную научную, статистическую, этическую или техническую экспертизу;
• исправить ошибочные метаданные, декларации, сведения об авторстве или существенные ошибки;
• опубликовать исправление (Correction), если ошибка существенно влияет на статью, но не делает работу в целом недостоверной;
• опубликовать выражение обеспокоенности (Expression of Concern) при наличии серьёзных, но пока не разрешённых вопросов;
• осуществить ретракцию (Retraction), если результаты публикации недостоверны, целостность статьи серьёзно нарушена или имеются иные установленные основания для ретракции;
• обновить статью и связанные метаданные таким образом, чтобы статус публикации был ясно обозначен;
• при необходимости уведомить соответствующие службы индексирования, архивирования или метаданных о существенных постпубликационных изменениях;
• обратиться в учреждения, комитеты по этике, финансирующие или регулирующие органы либо другие журналы, когда их участие необходимо для разрешения ситуации.

Просьба автора об отзыве или удалении уже опубликованной статьи, как правило, не приводит к удалению публикации из научной литературы. Постпубликационные изменения осуществляются посредством прозрачных исправлений, выражений обеспокоенности, ретракций или других соответствующих уведомлений.

Выражение обеспокоенности

Выражение обеспокоенности может быть опубликовано при наличии серьёзных и обоснованных сомнений относительно статьи, когда имеющихся доказательств ещё недостаточно для принятия решения об исправлении или ретракции.

Такая мера может применяться, если продолжается институциональное или иное официальное расследование, значимые доказательства отсутствуют или оспариваются, серьёзные сомнения относительно достоверности или этичности исследования невозможно быстро разрешить либо расследование затягивается.

Выражение обеспокоенности является промежуточной мерой и само по себе не означает подтверждения факта нарушения.

Обращение во внешние организации

Если журнал не способен самостоятельно провести полноценное расследование, он может обратиться в учреждение автора, рецензента или редактора, комитет по этике, подразделение по научной добросовестности, финансирующую организацию, регулирующий орган или другую компетентную организацию.

Журнал вправе предоставить сведения, необходимые для законного расследования, с соблюдением требований конфиденциальности и защиты данных.

Если результаты внешнего расследования имеют непосредственное значение для представленной или опубликованной работы, журнал может запросить такие результаты и учитывать их при определении дальнейших редакционных мер.

Независимость и конфликт интересов

Лицо, имеющее существенный конфликт интересов, не должно контролировать рассмотрение случая или принимать окончательное решение по нему.

Если проблема касается главного редактора, редактора, члена редакционной коллегии или другого лица, участвующего в принятии решений журнала, рассмотрение должно быть передано независимому редактору или другому квалифицированному лицу, не связанному с рассматриваемым случаем.

К статьям редакторов и членов редакционной коллегии применяются те же научные и этические стандарты, что и к работам других авторов.

Соразмерность и справедливая процедура

Редакционные меры определяются с учётом достоверности имеющихся доказательств, серьёзности проблемы, характера поведения, его влияния на надёжность исследования, возможного риска для пациентов, участников исследований, читателей и научной литературы, а также того, является ли проблема единичной или системной.

Одного обвинения недостаточно для установления факта нарушения. По возможности заинтересованные лица уведомляются о существенных претензиях и получают возможность ответить до принятия окончательного редакционного решения.

Документирование и прозрачность

Журнал ведёт надлежащую внутреннюю документацию по существенным случаям нарушения научной добросовестности и принятым редакционным мерам.

Существенные изменения в опубликованной статье не вносятся незаметно для читателей. Если научная литература требует исправления, журнал публикует прозрачное постпубликационное уведомление, связанное с соответствующей статьёй, и обеспечивает надлежащее управление её версиями.

Подробные критерии и процедуры для исправлений, выражений обеспокоенности, ретракций и управления версиями устанавливаются Политикой исправлений и ретракций журнала.