Конфиденциальность

Журнал рассматривает представленные рукописи и всю информацию, связанную с их оценкой, как конфиденциальную научную коммуникацию. Требования конфиденциальности действуют на всех этапах подачи, первоначального редакционного контроля, рецензирования, принятия решений и соответствующих постпубликационных процедур.

До публикации рукопись является конфиденциальной интеллектуальной собственностью авторов. Редакторы, рецензенты, члены редакционной коллегии, сотрудники журнала и другие лица, получившие к ней доступ в рамках своих обязанностей, должны защищать рукопись и содержащуюся в ней информацию от несанкционированного раскрытия или использования.

Конфиденциальность рукописи

Неопубликованные рукописи, дополнительные файлы, наборы данных, рисунки, изображения, протоколы, переписка, рецензии, редакционные комментарии и иные материалы редакционного процесса не должны передаваться лицам, не участвующим на законных основаниях в рассмотрении рукописи.

Доступ предоставляется только лицам, которым соответствующая информация необходима для редакционного рассмотрения, рецензирования, подготовки публикации, обеспечения научной добросовестности или технического сопровождения.

Конфиденциальная информация не может использоваться в личных, академических, профессиональных, коммерческих, конкурентных или иных целях. Идеи, методы, данные, результаты и другие неопубликованные материалы, полученные в ходе редакционной работы или рецензирования, не должны присваиваться или использоваться в собственном исследовании без соответствующего разрешения.

Двойное анонимное рецензирование

Журнал применяет двойное анонимное рецензирование (double-anonymous peer review). В рамках стандартного процесса рецензирования личности авторов не раскрываются рецензентам, а личности рецензентов — авторам.

Редакторы и сотрудники журнала принимают разумные меры для защиты анонимности сторон. Авторы и рецензенты также не должны предпринимать попытки установить, раскрыть или обойти защищённую идентичность участников процесса.

Если рецензент предполагает, что установил личность автора, и это создаёт потенциальный конфликт интересов либо может повлиять на беспристрастность оценки, он обязан незамедлительно уведомить редактора.

Журнал не может гарантировать невозможность косвенного определения авторства по тематике исследования, цитированию, препринтам, конференционным материалам, открытым наборам данных или иной внешней информации. Однако преднамеренное раскрытие личности или попытки обойти двойное анонимное рецензирование недопустимы.

Конфиденциальность рецензирования

Рецензент обязан строго соблюдать конфиденциальность рукописи и связанной с ней информации. Он не должен публично обсуждать рукопись, передавать её коллегам, напрямую связываться с авторами, распространять материалы рецензирования, сохранять их для посторонних целей или использовать неопубликованную информацию в собственных интересах.

Если рецензент желает привлечь к подготовке рецензии стажёра, коллегу или другого квалифицированного специалиста, необходимо предварительно получить разрешение журнала. Привлечённое с разрешения лицо обязано соблюдать те же требования конфиденциальности, а его участие должно быть надлежащим образом сообщено редакции.

COPE требует от рецензентов сохранять конфиденциальность материалов и не использовать полученную при рецензировании информацию для личной выгоды.

Конфиденциальность редакционного процесса

Редакторы, члены редакционной коллегии и сотрудники журнала не должны раскрывать информацию о представленной рукописи сверх объёма, необходимого для её законного редакционного рассмотрения.

К конфиденциальной информации относятся факт и статус подачи рукописи, её содержание, защищаемые моделью рецензирования сведения об авторах, личности рецензентов, рецензии, редакционная переписка, внутренние оценки, записи о решениях и материалы рассмотрения вопросов научной добросовестности.

Неопубликованная информация не должна использоваться сотрудниками редакции для собственного исследования либо личной, финансовой, профессиональной или конкурентной выгоды.

Лицо, имеющее существенный конфликт интересов, не должно получать доступ к рукописи или участвовать в её рассмотрении, кроме действий, необходимых для независимой передачи рукописи другому редактору.

Искусственный интеллект и внешние сервисы

Конфиденциальные рукописи, рецензии, неопубликованные данные, изображения и редакционная переписка не должны загружаться во внешние системы искусственного интеллекта или иные сторонние сервисы, если невозможно гарантировать необходимую конфиденциальность, безопасность данных и надлежащее использование информации.

Рецензент должен получить разрешение журнала до использования ИИ для помощи в рецензировании. На редакторов также распространяются требования журнала в отношении ИИ и конфиденциальности.

Любое разрешённое технологическое использование не снимает ответственности с редактора или рецензента и должно соответствовать Политике журнала в отношении искусственного интеллекта.

Конфиденциальность данных пациентов и исследований

Особую осторожность необходимо соблюдать при работе с рукописями, содержащими клинические, персональные, генетические или иные чувствительные данные, особенно относящиеся к новорождённым, младенцам, детям, подросткам и другим уязвимым участникам исследований.

Конфиденциальность редакционного процесса не заменяет обязанности авторов по деидентификации информации, защите частной жизни участников, получению информированного согласия и согласия на публикацию, соблюдению требований защиты данных и получению необходимого этического одобрения.

Редакторы и рецензенты не должны пытаться установить личность участника исследования по содержащимся в рукописи сведениям.

Исключения из конфиденциальности

Конфиденциальная информация может быть раскрыта только при наличии законной и соразмерной необходимости, например для рассмотрения предполагаемого нарушения исследовательской или публикационной этики, защиты участников исследования, расследования серьёзного нарушения рецензирования, проведения институционального или регуляторного расследования либо исполнения применимых требований законодательства.

Если необходимо обратиться в другой журнал, учреждение, комитет по этике, финансирующую организацию, подразделение по научной добросовестности или компетентный орган, журнал раскрывает только тот объём информации, который обоснованно необходим для соответствующей цели, с соблюдением применимых требований конфиденциальности и защиты данных.

Принцип конфиденциальности не должен использоваться для сокрытия нарушения научной добросовестности или препятствовать необходимым действиям по защите научной литературы.

После публикации

Публикация статьи не означает автоматического раскрытия конфиденциальных редакционных материалов.

Личности рецензентов, конфиденциальная переписка по рецензированию, внутренние редакционные записи и иная защищённая информация сохраняют конфиденциальный статус после публикации, если их раскрытие не было надлежащим образом разрешено, не требуется законодательством или законным расследованием и не предусмотрено заявленной политикой рецензирования журнала.

Журнал обеспечивает надлежащую защиту редакционных и рецензионных материалов и ограничивает доступ к ним обоснованными редакционными и исследовательско-этическими потребностями.